Google Docs

¿Cómo saber utilizar Google Docs?

Mediante este blog vamos a aprender a utilizar Google Docs de una manera muy sencilla y organizada paso por paso.

1.                 Introducción

Lo primero de todo sería crear una cuenta gmail. Es muy sencillo simplemente deberíamos entrar en Google y poner “crear una cuenta gmail” y a continuación, seguir unas instrucciones sencillas con nuestros datos personales.

Debería aparecer esta pantalla:

Después de haber creado una cuenta gmail la próxima vez que entremos en google o bien pinchamos directamente de la barra de google drive o gmail o lo escribimos en el buscador. Utilizando cualquiera de las formas anteriores en la pantalla aparecerán unos recuadros para poner tu cuenta y contraseña.

Una vez que entremos podemos optar por diversos documentos, ya que google docs posee multitud de funciones como crear documentos, crear una presentación power point, crear un formulario etc, estas son las formas que vamos a explicar para utilizar google docs.

2.                 Creación de un documento con Google Docs.

Una vez que entremos, a la izquierda encontraremos una opción en rojo en la que pone “crear” y es donde tendremos que seleccionar el tipo de documento que queremos crear en este caso seleccionaremos crear un documento.

2.2.           Compartir el documento.

Una vez seleccionado, escribiremos todo lo que queramos en el documento, para a continuación compartirlo y guardarlo. Para ello pulsaremos un botón situado a la derecha en la parte de arriba de color azul en el que pone compartir. Una vez pulsado aparecerá una ventanita para poner nombre al archivo y a continuación pulsaremos guardar.

Ejemplo:

Después de aceptar nos aparecerá otra pantalla que se llama configuración para compartir. Tenemos tres formas para enviar Google Docs a alguien:

2.2.1.                 Copiando el enlace y abriendo una ventana nueva.

2.2.2.                 Pinchando en el siguiente icono que significa gmail y poner el correo de la persona a la cual queramos enviarle el documento.

2.2.3.                 Otra forma sería añadiendo personas poniendo en la parte inferior donde pone “Añadir personas” sus direcciones de correo electrónico.

Una puntualización, para evitarnos problemas a la hora de enviar los trabajos si seleccionamos la última opción podremos enviárnosla a nosotros mismos para comprobar que no ha habido problemas.

Por último, para terminar con esta parte aceptaremos.

2.3.           Publicar los documentos.

A continuación, para poder empezar a publicar el documento pincharemos sobre la barra de arriba donde pone archivo seguido de publicar en la web y después pulsar sobre iniciar a publicar.

2.4.           ¿Qué se puede hacer con el documento?

Además, el documento también se puede imprimir o desde el archivo descargar de diferentes maneras como en Word, pdf etc.

2.5.           Realizar comentarios sobre el documento de Google Docs.

Otra función útil es la de realizar comentarios sobre el documento. Esta opción se encuentra al lado de la de compartir. También podemos hacer que los comentarios nos lleguen a nuestro correo electrónico.

3.                 Creación de una presentación en Google Docs.

Una vez explicado cómo utilizar Google Docs realizando un documento, a continuación lo haremos con una presentación de power point.

Como con el anterior lo primero que haremos será seleccionar “crear” y elegir presentación. A continuación, os aparecerá una ventana para que elijáis el tema de la presentación.

Después, para compartir el power o publicarlo es exactamente igual que con el documento.

También podemos iniciar la presentación una vez que esté hecha o hacer comentarios pulsando los botones que se encuentran arriba a la derecha.

Una de las curiosidades, es que pulsando insertar podemos poner un vídeo en la presentación y directamente nos sale el buscador de youtube.

Tener en cuenta a la hora de publicar en la web, los códigos de width y height para ajustarlo y que no se salga de las presentaciones.

También tenemos la opción de que la presentación se cargue cuando se encienda el ordenador y modificar el tiempo de las diapositivas.

Además, al igual que el documento Word desde la opción archivo se puede descargar como power point, pdf etc.

4.                 Creación de un formulario con Google Docs.

Para realizar un formulario lo primero que tendremos que hacer será entrar en la opción de “crear” como los demás y seleccionar la opción de formulario.

Al seleccionar esta opción, nos aparecerá una pantalla para seleccionar el título del formulario y el fondo. Una vez aceptada esta opción nos aparecerá un formulario con diversas opciones para rellenar y crear así nuestro formulario.

Este se puede mandar por correo electrónico o por otro lado ver las respuestas que se han generado en un pequeño Excel.

Ampliación de la práctica

¿Cómo usar Google Docs?

Con este vídeo podemos ver cómo utilizar este programa, todas las posibilidades que tiene de una manera visual y estructura lo que os ayudará a comprender mejor este programa. He creído conveniente poner un vídeo de este tipo, ya que a veces las explicaciones sin visualización se entienden y recuerdan peor.

Algunas de las utilidades de Google Docs

En este vídeo podemos ver la esencia de la utilidad del Google Docs y por tanto para que lo podemos utilizar. Este ayuda a visualizar y a entender la importancia de este programa con la opción de compartir.

Además de todo esto, Google Docs nos sirve para hacer multitud de cosas pero cómo futuros maestros y maestras podemos hacer muchas cosas con la opción de formularios, ya que mediante esta podemos hacer exámenes, encuestas etc.

Un ejemplo de ello podría ser una encuesta realizada a alumnos de primaria sobre el tema que estamos viendo en este blog, las tic.