Google Docs
¿Cómo
saber utilizar Google Docs?
Mediante
este blog vamos a aprender a utilizar Google Docs de una manera muy sencilla y
organizada paso por paso.
1.
Introducción
Lo
primero de todo sería crear una cuenta gmail. Es muy sencillo simplemente
deberíamos entrar en Google y poner “crear una cuenta gmail” y a continuación,
seguir unas instrucciones sencillas con nuestros datos personales.
Debería
aparecer esta pantalla:
Después
de haber creado una cuenta gmail la próxima vez que entremos en google o bien
pinchamos directamente de la barra de google drive o gmail o lo escribimos en
el buscador. Utilizando cualquiera de las formas anteriores en la pantalla
aparecerán unos recuadros para poner tu cuenta y contraseña.
Una
vez que entremos podemos optar por diversos documentos, ya que google docs
posee multitud de funciones como crear documentos, crear una presentación power
point, crear un formulario etc, estas son las formas que vamos a explicar para
utilizar google docs.
2.
Creación de un documento con Google
Docs.
Una
vez que entremos, a la izquierda encontraremos una opción en rojo en la que
pone “crear” y es donde tendremos que seleccionar el tipo de documento que
queremos crear en este caso seleccionaremos crear un documento.
2.2.
Compartir el documento.
Una
vez seleccionado, escribiremos todo lo que queramos en el documento, para a
continuación compartirlo y guardarlo. Para ello pulsaremos un botón situado a
la derecha en la parte de arriba de color azul en el que pone compartir. Una
vez pulsado aparecerá una ventanita para poner nombre al archivo y a
continuación pulsaremos guardar.
Ejemplo:
Ejemplo:
Después
de aceptar nos aparecerá otra pantalla que se llama configuración para
compartir. Tenemos tres formas para enviar Google Docs a alguien:
2.2.1.
Copiando el enlace y
abriendo una ventana nueva.
2.2.2.
Pinchando en
el siguiente icono que significa gmail y poner el correo de la persona a la
cual queramos enviarle el documento.
2.2.3.
Otra forma sería añadiendo personas
poniendo en la parte inferior donde pone “Añadir personas” sus direcciones de
correo electrónico.
Una
puntualización, para evitarnos problemas a la hora de enviar los trabajos si
seleccionamos la última opción podremos enviárnosla a nosotros mismos para
comprobar que no ha habido problemas.
Por
último, para terminar con esta parte aceptaremos.
2.3.
Publicar los documentos.
A
continuación, para poder empezar a publicar el documento pincharemos sobre la
barra de arriba donde pone archivo seguido de publicar en la web y
después pulsar sobre iniciar a publicar.
2.4.
¿Qué se puede hacer con el
documento?
Además,
el documento también se puede imprimir o desde el archivo descargar de
diferentes maneras como en Word, pdf etc.
2.5.
Realizar comentarios sobre el
documento de Google Docs.
Otra
función útil es la de realizar comentarios sobre el documento. Esta opción se
encuentra al lado de la de compartir. También podemos hacer que los comentarios
nos lleguen a nuestro correo electrónico.
3.
Creación de una presentación en
Google Docs.
Una
vez explicado cómo utilizar Google Docs realizando un documento, a continuación
lo haremos con una presentación de power point.
Como
con el anterior lo primero que haremos será seleccionar “crear” y elegir
presentación. A continuación, os aparecerá una ventana para que elijáis el tema
de la presentación.
Después,
para compartir el power o publicarlo es exactamente igual que con el documento.
También
podemos iniciar la presentación una vez que esté hecha o hacer comentarios
pulsando los botones que se encuentran arriba a la derecha.
Una
de las curiosidades, es que pulsando insertar podemos poner un vídeo en la
presentación y directamente nos sale el buscador de youtube.
Tener
en cuenta a la hora de publicar en la web, los códigos de width y height para
ajustarlo y que no se salga de las presentaciones.
También tenemos la opción de que la presentación se cargue cuando se
encienda el ordenador y modificar el tiempo de las diapositivas.
Además,
al igual que el documento Word desde la opción archivo se puede descargar como
power point, pdf etc.
4.
Creación de un formulario con
Google Docs.
Para
realizar un formulario lo primero que tendremos que hacer será entrar en la
opción de “crear” como los demás y seleccionar la opción de formulario.
Al
seleccionar esta opción, nos aparecerá una pantalla para seleccionar el título
del formulario y el fondo. Una vez aceptada esta opción nos aparecerá un
formulario con diversas opciones para rellenar y crear así nuestro formulario.
Este
se puede mandar por correo electrónico o por otro lado ver las respuestas que
se han generado en un pequeño Excel.
Ampliación de la práctica
¿Cómo usar Google Docs?
Con este vídeo podemos ver cómo utilizar este
programa, todas las posibilidades que tiene de una manera visual y estructura lo que os ayudará a comprender mejor este programa. He creído conveniente poner un vídeo de este tipo, ya que a veces las explicaciones sin visualización se entienden y recuerdan peor.
Algunas de las utilidades de Google Docs
En este vídeo podemos ver la esencia de la utilidad
del Google Docs y por tanto para que lo podemos utilizar. Este ayuda a visualizar y a entender la importancia de este programa con la opción de compartir.
Además de todo esto, Google Docs nos sirve para hacer multitud de
cosas pero cómo futuros maestros y maestras podemos hacer muchas cosas con la
opción de formularios, ya que mediante esta podemos hacer exámenes, encuestas
etc.
Un ejemplo de ello podría ser una encuesta realizada a alumnos de
primaria sobre el tema que estamos viendo en este blog, las tic.
